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这10个技巧,能帮你节省50%的与家长微信交流时间

2016-09-12 1b+老师 幼师口袋

1b+老师导读:


如今微信已是幼师与家长沟通的重要渠道,一个班十几位孩子背后的家长加起来也有近百人,幼师的微信每天都是红色省略号,甚至有些家长大半夜还来询问孩子的情况……


今天给大家分享下,10个能确切可行,节省工作时间的微信使用小窍门。希望对你的工作有所帮助。另外好东西不要忘记分享给小伙伴们看哦~


1b+老师

微信ID:youshikoudai006



技巧一:消息免打扰


常见情景:

“几位家长在微信群里聊起了天,微信滴滴滴响个不停。打扰到了自己的正常休息。”


操作方法:

在自己休息的时候可以把微信群都设置为“免打扰”模式。


点击群聊右上角的人像


将消息免打扰打开



技能二:快速@某位家长


常见情景:

“有些家长向我提问,想要@家长回答,但有些家长的昵称好难打……”


操作方法:


长按你要@的家长头像


两秒后直接在对话里就有


技能三:快速分享文章给多个群或好友


常见情景:

“在公众号看到一篇文章想要转发给家长群以及部分家长同事,一个个点好麻烦


操作方法:


点开文章后选择发送给朋友



选择左上角“多选”


即可选择你要发送的群或好友了




技能四:给通讯录好友添加标签或修改备注


常见情景:

“有些家长换了头像又换了昵称,一下子认不出这是谁了


操作方法:


点击家长的头像选择“设置备注和标签”



在备注名填写XXX家长



点击返回确认保存修改就可以啦




技能五:设置字体大小


常见情景:

“有些老师上了年纪眼睛不太好,微信里的标准字体太小,消息字一多看起来很吃力。


操作方法:


点击“我”-“设置”-“通用”



选择调整字体大小



技能六:文件传输助手


常见情景:

“想从电脑上传输一些文件给手机里,需要插数据线,很麻烦。


操作方法:


只要在电脑上登录网页版或客户端的微信都可以通过【文件传输助手】很方便的互传文件、图片、链接等。


添加“文件传输助手”为好友即可



技能七:消息置顶


常见情景:

“忙得时候收到了家长的消息没来得及回复,忙过之后经常忘记这茬了……


操作方法:


收到消息来不及回复时

可以先点击右上角的人像



把过后要回的消息对象设为置顶聊天



置顶后,在空闲的时候打开微信

会第一时间想到回复



技能八:文字及语音撤回


常见情景:

“发错消息了怎么办?打错字了怎么办?用语音说到一半说错了怎么办?


操作方法:


发错消息可以长按发错的消息选择撤回



点击“撤回”后会显示你已经撤回

注意:发送时间超过2分钟的消息不能撤回



语音消息只要按住的手指往上滑

再松开即可取消发送


技能九:快速寻找聊天记录


常见情景:

“消群消息太多,慢慢翻上去要老半天,想快速定位到某个时间的聊天


操作方法:


点击群聊右上角的人像



点击选择“查找聊天内容”



可以选择按群成员或日期查找



按日期查找可以选择具体的日期开始



技能十:转发聊天记录


常见情景:

“班级群里好多照片,想把有用的合起来转发;教研群里好多资料也想转发。


操作方法:


长按群聊中的某条消息选择“更多”



选中你要转发的群聊消息后点击左下角的图标



选择“合并转发”

(逐条转发与单条转发效果一样)



系统会自动合并聊天记录为一个文件



点开文件就是你需要的所有消息啦




以上10个技巧只是在操作上减少老师们的时间,其实最重要的还是在于家长的理解与配合,但这并不是一朝一夕能达成的,


最后,献上一些微信群与家长沟通的小建议:


1)多表扬,少批评,发现孩子们的优点;

2)不要只发送表现好的学生照片,尽量让所有孩子都能拍到;

3)不直接点名批评孩子;

4)不转发没有考证过的信息;

5)对于家长发送无关的消息,要婉言提醒;

6)普遍问题在班级群里交流,个别问题与家长单独沟通;

7)注意自己的公众形象,传播正能量。


一位孩子的好老师也是家长的好朋友


声明:本文由1b+老师原创,所有技巧请将微信升至最新版使用。


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