这10个技巧,能帮你节省50%的与家长微信交流时间
如今微信已是幼师与家长沟通的重要渠道,一个班十几位孩子背后的家长加起来也有近百人,幼师的微信每天都是红色省略号,甚至有些家长大半夜还来询问孩子的情况……
今天给大家分享下,10个能确切可行,节省工作时间的微信使用小窍门。希望对你的工作有所帮助。另外好东西不要忘记分享给小伙伴们看哦~
1b+老师
微信ID:youshikoudai006
技巧一:消息免打扰
常见情景:
“几位家长在微信群里聊起了天,微信滴滴滴响个不停。打扰到了自己的正常休息。”
操作方法:
在自己休息的时候可以把微信群都设置为“免打扰”模式。
点击群聊右上角的人像
将消息免打扰打开
技能二:快速@某位家长
常见情景:
“有些家长向我提问,想要@家长回答,但有些家长的昵称好难打……”
操作方法:
长按你要@的家长头像
两秒后直接在对话里就有
技能三:快速分享文章给多个群或好友
常见情景:
“在公众号看到一篇文章想要转发给家长群以及部分家长同事,一个个点好麻烦”
操作方法:
点开文章后选择发送给朋友
选择左上角“多选”
即可选择你要发送的群或好友了
技能四:给通讯录好友添加标签或修改备注
常见情景:
“有些家长换了头像又换了昵称,一下子认不出这是谁了”
操作方法:
点击家长的头像选择“设置备注和标签”
在备注名填写XXX家长
点击返回确认保存修改就可以啦
技能五:设置字体大小
常见情景:
“有些老师上了年纪眼睛不太好,微信里的标准字体太小,消息字一多看起来很吃力。”
操作方法:
点击“我”-“设置”-“通用”
选择调整字体大小
技能六:文件传输助手
常见情景:
“想从电脑上传输一些文件给手机里,需要插数据线,很麻烦。”
操作方法:
只要在电脑上登录网页版或客户端的微信都可以通过【文件传输助手】很方便的互传文件、图片、链接等。
添加“文件传输助手”为好友即可
技能七:消息置顶
常见情景:
“忙得时候收到了家长的消息没来得及回复,忙过之后经常忘记这茬了……”
操作方法:
收到消息来不及回复时
可以先点击右上角的人像
把过后要回的消息对象设为置顶聊天
置顶后,在空闲的时候打开微信
会第一时间想到回复
技能八:文字及语音撤回
常见情景:
“发错消息了怎么办?打错字了怎么办?用语音说到一半说错了怎么办?”
操作方法:
发错消息可以长按发错的消息选择撤回
点击“撤回”后会显示你已经撤回
注意:发送时间超过2分钟的消息不能撤回
语音消息只要按住的手指往上滑
再松开即可取消发送
技能九:快速寻找聊天记录
常见情景:
“消群消息太多,慢慢翻上去要老半天,想快速定位到某个时间的聊天”
操作方法:
点击群聊右上角的人像
点击选择“查找聊天内容”
可以选择按群成员或日期查找
按日期查找可以选择具体的日期开始
技能十:转发聊天记录
常见情景:
“班级群里好多照片,想把有用的合起来转发;教研群里好多资料也想转发。”
操作方法:
长按群聊中的某条消息选择“更多”
选中你要转发的群聊消息后点击左下角的图标
选择“合并转发”
(逐条转发与单条转发效果一样)
系统会自动合并聊天记录为一个文件
点开文件就是你需要的所有消息啦
以上10个技巧只是在操作上减少老师们的时间,其实最重要的还是在于家长的理解与配合,但这并不是一朝一夕能达成的,
最后,献上一些微信群与家长沟通的小建议:
1)多表扬,少批评,发现孩子们的优点;
2)不要只发送表现好的学生照片,尽量让所有孩子都能拍到;
3)不直接点名批评孩子;
4)不转发没有考证过的信息;
5)对于家长发送无关的消息,要婉言提醒;
6)普遍问题在班级群里交流,个别问题与家长单独沟通;
7)注意自己的公众形象,传播正能量。
声明:本文由1b+老师原创,所有技巧请将微信升至最新版使用。
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